Geschäftsvorfälle zwischen Verkäufern und Käufern müssen mit größtmöglicher Transparenz geführt werden. Wenn ein Kunde einige Waren von einem Lieferanten bestellt, versendet der Verkäufer die Ware zusammen mit einer Rechnung. Sobald die Ware den vereinbarten Bestimmungsort erreicht hat, muss der Käufer den Eingang der Ware durch Zusendung eines Empfangsbelegs an den Verkäufer bestätigen. Dadurch wird dem Verkäufer versichert, dass die Produkte den vorgesehenen Bestimmungsort im richtigen Zustand und in den richtigen Mengen erreicht haben. Unterschrift: Die Person, die den Eingang der Ware bestätigt, sollte ihre Unterschrift an die Quittung anhängen. Ein Bestätigungsbeleg unterliegt nicht dem Gesetz, wenn er nicht von einer personoder juristischen Person oder Einrichtung verwendet wird, die geschäftlich tätig ist. Ansonsten regelt unter anderem der National Internal Revenue Code von 1997, die Steuerverordnung Nr. 18-2012, die Revenue Memorandum Order Nr. 12-2013 und das Revenue Memorandum Circular No. 64-2015 den Druck und die Ausstellung von Quittungen, Rechnungen und Handelsrechnungen. Formal ist es wichtig, wenn Sie Zahlungen oder Geld von Ihrem Kunden oder Kunden erhalten, um den Empfang der Bestätigung der vollständigen Zahlung zu senden. Sie können sogar einen Bestätigungsbrief für den Erhalt des Geldes oder eine einfache Dankeschön Zahlung erhalten Brief schreiben.
Solche Briefe sind recht einfach zu erstellen, da sie nur die grundlegenden Details in Bezug auf die Zahlung enthalten. Sie können ganz einfach Ihre eigene Zahlung erhalten BelegBrief an Ihren Kunden oder Kunden zu senden. Ein Bestätigungsbeleg ist ein einfaches Dokument, das den Empfang von Bargeld oder Waren bestätigt. Es wird in der Regel verwendet, um die Bewegung von Bargeld, Dokumenten oder Waren von einer Person zu einer anderen zu erfassen. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Bestätigungsbestätigung keine offizielle Quittung ist, die vom Bureau of Internal Revenue für Personen, die in der Wirtschaft tätig sind, erforderlich ist. Obwohl eine Rechnung und ein Bestätigungsbeleg wichtige Dokumente sind, die in Geschäftstransaktionen verwendet werden, weisen sie einige bemerkenswerte Unterschiede auf. Dies sollte einfach mit Ihrer Software konfiguriert werden, und ist ein gutes Detail, um in jedem Zahlungsbeleg zu bestätigen, dass der Saldo vollständig bezahlt wird, oder wenn es einen ausstehenden Betrag gibt. Vor allem, wenn Sie Zahlungspläne verwenden, ist es großartig, bevorstehende Zahlungstermine und Beträge und andere Saldodetails anzuzeigen. Ein Bestätigungsbeleg wird in der Regel von der Person, die die Lieferung abgibt, erstellt und von der Person unterzeichnet, die die Lieferung erhält. Um diesen Bestätigungsbeleg abzuschließen, sollte der Benutzer den Namen(en) der Person(en) eingeben, die die Lieferung vornehmen wird, sowie die Beschreibung und Menge oder Menge des zu liefernden Objekts (dies kann Geld oder Waren oder beides sein). Der Nutzer kann auch das Datum und den Zweck der Lieferung und den Namen(n) der Person(en) eingeben, die die Lieferung erhalten wird. Andererseits ist ein Bestätigungsbeleg ein einfacher Geschäftsbeleg, der vom Käufer/Kunden ausgestellt wird, sobald der Käufer seine Ware erhält oder wenn Dienstleistungen erbracht werden.
Dieses Dokument ist der Nachweis, dass der Käufer die Produkte in dem vereinbarten Zustand und mengen erhalten hat, wie in der Rechnung angegeben. Sie versichert dem Verkäufer, dass die Ware sicher am Bestimmungsort angekommen ist.